Wwft-meldkanaalIcoon_Module3_Meldkanaal_wit

Wwft-meldkanaalIcoon_Module3_Meldkanaal_wit

Module 3 - Meldkanaal

In artikel 20a van de Wwft is bepaald dat alle Wwft-plichtige instellingen een intern anoniem en onafhankelijk meldkanaal moeten instellen, zodat medewerkers of vergelijkbare personen overtredingen van de Wwft kunnen melden. Dit geldt dus voor alle instellingen die werknemers  of vergelijkbare personen in dienst hebben (stagiairs, uitzendkrachten, zzp’ers, etc.).

 

Accountants- en administratiekantoren, notarissen, handelsondernemingen en beleggingsinstellingen, moeten in verband hiermee – ongeacht hun omvang – een interne procedure opstellen die voldoet aan de eisen in de Wet bescherming klokkenluiders. Een overtreding van de Wwft is namelijk een schending van het Unierecht en daarom is de EU-richtlijn inzake de bescherming van personen die inbreuken op het Unierecht melden van toepassing.

 

De interne procedure is aan onder andere de volgende eisen gebonden:

Eisen interne procedure

Anonieme meldmogelijkheid

Er moet een anonieme meldmogelijkheid zijn in geval van misstanden
Anonieme meldmogelijkheid

Bescherming identiteit en persoonsgegevens

De identiteit en persoonsgegevens van melders en betrokkenen in de melding moeten worden beschermd in een beveiligd register
Bescherming identiteit en persoonsgegevens

Verschillende meldmogelijkheden

Schriftelijk, mondeling en/of op locatie
Verschillende meldmogelijkheden

Duidelijkheid meldpunt en onderzoek

Duidelijkheid over bij welke onafhankelijke functionaris (meldpunt) kan worden gemeld en die de melding beoordeelt (en onderzoekt)
Duidelijkheid meldpunt en onderzoek

Inzicht vertrouwelijk advies

Inzicht in bij wie men vertrouwelijk advies kan inwinnen over een vermoeden van een misstand, de meldprocedure en het proces (vertrouwenspersoon)
Inzicht vertrouwelijk advies

Ontvangstbevestiging en opvolging

Waarborgen over de ontvangst van meldingen – ontvangstbevestiging binnen 7 dagen – en de opvolging ervan (feedback binnen 3 maanden)
Ontvangstbevestiging en opvolging

Wwft-meldkanaal met SpeakUp Totaal

Voor de meeste werkgevers is het lastig om aan alle eisen die worden gesteld aan de interne meldprocedure invulling te geven. Daarom hebben wij een abonnementsvorm ontwikkeld waarmee ook Wwft-plichtige instellingen in handomdraai kunnen voldoen aan de Wwft en de Wet bescherming klokkenluiders. Het volgende is in het abonnement inbegrepen.

Volledig voldoen aan de eisen
Standaard inbegrepen
Klokkenluidersbeleid en verplichte interne procedure direct geregeld

Inclusief implementatiehandleiding met templates voor bestuur & besluitvorming

comptab-yes-icon
Best-in-class beveiligd (anoniem) meldportaal
comptab-yes-icon
Melden via app, web of telefoon
comptab-yes-icon
24/7 beschikbaar en in ruim 70 talen een melding doen
comptab-yes-icon
Ontvangst en registratie van meldingen in beveiligd register
comptab-yes-icon
Ontvangstbevestiging aan melder binnen uiterlijk 7 dagen
comptab-yes-icon
Communicatiemateriaal OR en medewerkers

Inclusief communicatieposter

comptab-yes-icon
Toegang tot (externe) vertrouwenspersoon voor advies

Ook kan eigen vertrouwenspersoon worden ingezet (afhankelijk van eigen beleidskeuze)

Elke melding 1ste uur inbegrepen

Indien gewenst

Onafhankelijke behandeling van meldingen door gecertificeerde professionals

Inclusief terugkoppeling aan melder binnen uiterlijk 3 maanden

Elke melding 1ste uur inbegrepen
Adviesgesprek crisismanagement bij urgente situaties

Inclusief voorbereiding

Uurtarief
Anonieme dialoog met melder

Hoor en wederhoor

Uurtarief
Bij elke melding een adviesgesprek voor opvolging

Inclusief terugkoppeling aan melder binnen uiterlijk 3 maanden

Uurtarief
Statistisch jaarrapport met inzichten

Over inzet van vertrouwenspersoon, aard en hoeveelheid meldingen en afhandeling t.b.v. de compliance rapportage

comptab-yes-icon

SpeakUp Totaal

Meer informatie vind je op www.speakuptotaal.nl. SpeakUp Totaal is er voor alle bedrijven die aan de wet bescherming kokkenluiders moeten voldoen. Niet alleen voor Wwft-plichtige instellingen, maar alle bedrijven met 50 medewerkers of meer is dit het geval.

 

SpeakUp Totaal is net als Wwft-Compleet een label van Compliability B.V.. Op de website van SpeakUp Totaal vind je meer informatie over de Wet bescherming klokkenluiders en kwaliteitswaarborgen. 

Offerte aanvragen

We bieden hoogwaardige dienstverlening tegen scherpe tarieven. Onze oplossingen zijn altijd afgestemd op het type organisatie, jouw specifieke vraagstuk en unieke behoeften. Omdat iedere situatie maatwerk vraagt, denken we graag met je mee om de beste oplossing te bieden.

 

Neem vrijblijvend contact met ons op om je vraagstuk te bespreken, of klik op de knop hieronder om direct een offerte aan te vragen.

Vraag een offerte aan

Meer ondersteuning nodig?

Bekijk dan hieronder een van onze andere modules of expertises!

Wwft-Modules

Alles wat je nodig hebt om snel en eenvoudig aan de Wwft te voldoen! Vraag vrijblijvend een adviesgesprek aan of stel direct je eigen Wwft pakket samen.

Icoon_Module1_Beleidspakket_wit

Beleidspakket

Wwft-aanpak bepalen

Breng uw risico-inventarisatie en Wwft-beleid snel op orde met duidelijke instructies

Beleidspakket
Icoon_Module2_Trainingen_wit

Trainingen

Kennis continu ontwikkelen

Training en coaching voor huidige en nieuwe medewerkers

Trainingen
Icoon_Module3_Meldkanaal_wit

Meldkanaal

Anoniem meldkanaal instellen

Stel direct een verplicht meldpunt in voor niet-naleving van de Wwft

Meldkanaal
Icoon_Module4_Software_wit

Software

Cliëntonderzoek stroomlijnen

Vereenvoudig uw cliëntonderzoek met de beste software in zijn klasse (Grub)

Software
Icoon_Module5_Supportdesk_wit

Supportdesk

Toegang tot Wwft-expertise

Voor het beantwoorden van vragen over casuïstiek, beleid en juridische kwesties

Supportdesk
Icoon_Module6_Review_wit

Review

Effectiviteit toetsen

Voer periodiek een verplichte, systematische toetsing uit van beleid en maatregelen

Review

Wwft-Experts

Alle expertise om de Wwft-naleving compleet te beheersen!
Neem contact op voor een intake met een expert of geef je Wwft-compliance direct een boost.

Icoon_Compliance service_wit

Compliance Services

Compliance functionaris

Bevordert naleving van Wwft-regels en verstrekt gegevens aan FIU Nederland
(Verplicht voor >50 medewerkers)

Compliance Services
Icoon_Audit service_wit

Audit
Services

Wwft-auditfunctie

Controleert naleving van de Wwft en de effectiviteit van de compliancefunctie
(Verplicht voor >50 medewerkers)

Audit
Services
Icoon_Forensic service_wit

Forensic
Services

Financieel forensisch onderzoeker

Helpt bij het inschatten van Wwft-risico's en onderzoekt ongebruikelijke transacties

Forensic
Services