Module 3 - Wwft meldkanaal
In artikel 20a van de Wwft is bepaald dat alle Wwft-plichtige instellingen een intern anoniem en onafhankelijk meldkanaal moeten instellen, zodat medewerkers of vergelijkbare personen overtredingen van de Wwft kunnen melden. Dit geldt dus voor alle instellingen die werknemers of vergelijkbare personen in dienst hebben (stagiairs, uitzendkrachten, zzp’ers, etc.).
Accountants- en administratiekantoren, notarissen, handelsondernemingen en beleggingsinstellingen, moeten in verband hiermee – ongeacht hun omvang – een interne procedure opstellen die voldoet aan de eisen in de Wet bescherming klokkenluiders. Een overtreding van de Wwft is namelijk een schending van het Unierecht en daarom is de EU-richtlijn inzake de bescherming van personen die inbreuken op het Unierecht melden van toepassing.
De interne procedure is aan onder andere de volgende eisen gebonden:
Eisen interne procedure
Anonieme meldmogelijkheid
Bescherming identiteit en persoonsgegevens
Verschillende meldmogelijkheden
Duidelijkheid meldpunt en onderzoek
Inzicht vertrouwelijk advies
Ontvangstbevestiging en opvolging
Wwft meldkanaal met SpeakUp Totaal
Voor de meeste werkgevers is het lastig om aan alle eisen die worden gesteld aan de interne meldprocedure invulling te geven. Daarom hebben wij een abonnementsvorm ontwikkeld waarmee ook Wwft-plichtige instellingen in handomdraai kunnen voldoen aan de Wwft en de Wet bescherming klokkenluiders. Het volgende is in het abonnement inbegrepen.
Klokkenluidersbeleid en verplichte interne procedure direct geregeld
Inclusief implementatiehandleiding met templates voor bestuur & besluitvorming
Best-in-class beveiligd (anoniem) meldportaal
Melden via app, web of telefoon
24/7 beschikbaar en in ruim 70 talen een melding doen
Ontvangst en registratie van meldingen in beveiligd register
Ontvangstbevestiging aan melder binnen uiterlijk 7 dagen
Communicatiemateriaal OR en medewerkers
Inclusief communicatieposter
Toegang tot (externe) vertrouwenspersoon voor advies
Ook kan eigen vertrouwenspersoon worden ingezet (afhankelijk van eigen beleidskeuze)
Elke melding 1ste uur inbegrepen
Indien gewenst
Onafhankelijke behandeling van meldingen door gecertificeerde professionals
Inclusief noodzakelijk vooronderzoek
Elke melding 1ste uur inbegrepen
Adviesgesprek crisismanagement bij urgente situaties
Inclusief voorbereiding
Uurtarief
Anonieme dialoog met melder
Hoor en wederhoor
Uurtarief
Bij elke melding een adviesgesprek voor opvolging
Inclusief terugkoppeling aan melder binnen uiterlijk 3 maanden
Uurtarief
Statistisch jaarrapport met inzichten
Over inzet van vertrouwenspersoon, aard en hoeveelheid meldingen en afhandeling t.b.v. de compliance rapportage
SpeakUp Totaal
Meer informatie vind je op www.speakuptotaal.nl. SpeakUp Totaal is er voor alle bedrijven die aan de wet bescherming kokkenluiders moeten voldoen. Niet alleen voor Wwft-plichtige instellingen, maar alle bedrijven met 50 medewerkers of meer is dit het geval.
SpeakUp totaal is net als Wwft-Compleet een label van Compliability B.V.. Op de website van SpeakUp Totaal vind je meer informatie over de Wet bescherming klokkenluiders en kwaliteitswaarborgen.
Meer ondersteuning nodig?
Bekijk dan hieronder een van onze andere modules of expertises!
Wwft modules
Alles wat je nodig hebt om de poortwachtersrol direct te versterken! Vraag vrijblijvend een adviesgesprek aan of stel direct je eigen Wwft pakket samen.
Inrichten
Module 1 - Wwft-beleidspakket
Wwft-aanpak bepalen
Risico-inventarisatie en Wwft-beleid snel op orde, inclusief duidelijke instructies
Module 2 - Wwft-trainingen
Kennis continu ontwikkelen
Trainen en coachen van huidige en nieuwe medewerkers
Module 3 - Wwft-meldkanaal
Anoniem meldkanaal instellen
Direct een (verplicht) meldpunt instellen voor niet naleving van de Wwft
Uitvoeren
Module 4 - Wwft-software
Cliëntonderzoek stroomlijnen
Cliëntonderzoek vereenvoudigen met best-in-class software (Grub)
Module 5 - Wwft-supportdesk
Toegang tot Wwft-expertise
Voor het beantwoorden van vragen over casuïstiek of beleid en juridische vragen
Module 6 - Wwft-review
Effectiviteit toetsen
Periodiek een (verplichte) systematische toetsing van beleid en maatregelen
Wwft experts
Alle expertise om de Wwft-naleving compleet te beheersen!
Neem contact op voor een intake met een expert of geef je Wwft-compliance direct een boost.
Beheersen
Wwft compliance services
Compliance functionaris
Bevordert de naleving van Wwft-regels en verstrekt gegevens aan FIU Nederland
(Verplicht >50 medewerkers)
Wwft audit services
Wwft auditfunctie
Controleert de naleving van Wwft en de effectiviteit van de compliance functie
(Verplicht >50 medewerkers)
Wwft forensic services
Financieel forensisch onderzoeker
Helpt bij het inschatten van Wwft-risico's en onderzoekt ongebruikelijke transacties